Nuove disposizioni della Direzione Generale per il Personale Militare: cambia la gestione delle richieste documentali relative agli ex militari. Per le finalità previdenziali sarà l’INPS ad acquisire direttamente le informazioni dagli Enti Matricolari. Introdotte inoltre nuove regole per la consultazione degli archivi storici.
Una precisazione contenuta nella nuova Variante al disciplinare della Direzione Generale per il Personale Militare potrebbe interessare numerosi ex militari alle prese con pratiche pensionistiche e con l’accredito dei contributi figurativi relativi al servizio militare.
Chi ha bisogno del foglio matricolare o dello stato di servizio per finalità pensionistiche, per l’accredito degli oneri figurativi del servizio di leva oppure per attestare l’avvenuto adempimento degli obblighi di leva non deve infatti richiedere questi documenti direttamente a Persomil.
La richiesta dovrà essere presentata direttamente all’INPS, attraverso l’autocertificazione, indicando anche sommariamente il periodo durante il quale è stato prestato il servizio militare.
Sarà poi l’INPS ad effettuare gli accertamenti necessari presso gli Enti Matricolari competenti, utilizzando una specifica piattaforma informatica per lo scambio dei dati.
Cosa cambia per gli ex militari
La disposizione si inserisce nel quadro delle norme sulla cosiddetta decertificazione della Pubblica Amministrazione.
La normativa stabilisce infatti che le certificazioni rilasciate da una Pubblica Amministrazione relative a stati, qualità personali e fatti non possono essere richieste per essere successivamente prodotte ad altri uffici pubblici, come l’INPS, o a soggetti privati che gestiscono servizi pubblici, come patronati e CAF.
Di conseguenza, per una pratica previdenziale l’ex militare non dovrebbe più essere costretto a procurarsi autonomamente il proprio foglio matricolare per consegnarlo all’INPS.
Sarà l’INPS a verificare direttamente il periodo di servizio presso l’amministrazione competente.
Nuove regole anche per le ricerche negli archivi militari
La Variante non riguarda però soltanto le pratiche previdenziali.
La Direzione Generale per il Personale Militare ha infatti modificato il disciplinare relativo alle ricerche documentali storiche sul personale militare in congedo delle Forze Armate.
L’obiettivo dichiarato è rendere più efficiente la gestione delle richieste, ridurre i tempi necessari per le ricerche e garantire un servizio più adeguato agli utenti, anche attraverso un maggiore utilizzo degli strumenti digitali.
La nuova disciplina viene introdotta nelle more dell’entrata in funzione del “Portale delle Istanze”, che sarà oggetto di una successiva circolare.
Per i militari deceduti da meno di 50 anni servono gli eredi
Una delle novità più significative riguarda le richieste di documentazione relative ai militari il cui decesso sia avvenuto da non oltre 50 anni.
Per queste richieste viene avviata una fase di sperimentazione nella quale, oltre alla normale documentazione, sarà necessario acquisire preventivamente il consenso degli eredi.
L’obiettivo è tutelare la riservatezza dei dati personali del militare deceduto e dei relativi aventi causa, cercando contemporaneamente di velocizzare la definizione delle pratiche.
L’istante dovrà quindi allegare:
- l’atto di notorietà che identifica gli aventi causa;
- il consenso degli aventi causa.
La disposizione prevede espressamente che, senza l’indicazione degli aventi causa e senza il loro consenso, non sarà possibile dare seguito alla richiesta.
Le richieste continuano a essere inviate via e-mail
Nelle more dell’attivazione del nuovo Portale, le istanze continueranno a essere trasmesse alla Direzione Generale per il Personale Militare tramite gli indirizzi indicati nel disciplinare:
persomil@persomil.difesa.it
e
persomil@postacert.difesa.it
L’interessato dovrà allegare la modulistica prevista, compresa la copia di un documento di riconoscimento in corso di validità, il consenso al trattamento dei dati personali e il questionario sul grado di soddisfazione.
Per le richieste interessate dalla nuova procedura saranno necessari anche i documenti relativi agli aventi causa e il loro consenso.
Documenti rilasciati dopo le verifiche
Una volta acquisita la documentazione necessaria e verificato l’eventuale pagamento degli importi dovuti, Persomil procederà al rilascio della documentazione richiesta.
Prima della consegna potranno essere oscurati i dati sensibili e sensibilissimi, in modo da tutelare la riservatezza delle persone coinvolte.
La Direzione Generale ricorda inoltre che il disciplinare riguarda esclusivamente le ricerche documentali storiche e non disciplina l’accesso agli atti ai sensi della legge n. 241/1990, né l’accesso civico semplice o generalizzato.
Una distinzione importante
Per gli ex militari, dunque, diventa fondamentale distinguere tra ricerca documentale storica e necessità di documentazione per una pratica previdenziale.
Nel primo caso resta la procedura prevista dal disciplinare di Persomil.
Nel secondo caso, quando il foglio matricolare o lo stato di servizio servono per pensione, contributi figurativi del servizio di leva o per attestare l’assolvimento degli obblighi di leva, il riferimento è direttamente l’INPS, che dovrà acquisire le informazioni dagli Enti Matricolari competenti.
Le nuove disposizioni sono entrate in vigore dalla data di emanazione della Variante. La relativa modulistica sarà pubblicata nella sezione dedicata del sito della Direzione Generale per il Personale Militare, nell’area “Fogli matricolari/stato di servizio”. Di seguito i link ufficiali per scaricare le varie istanze.
Documentazione – Lettera (File .pdf 320 Kb)
Documentazione – Allegato A (file word 5238 Kb)
Documentazione – 2_modello istanza privati ufficiali (File .pdf 1311 Kb)
Documentazione – 3_mod 2fE enti ufficiali (File .pdf 1906 Kb)
Documentazione – 4_Modello_Istanza_PRIVATI_Ufficiali_2eMu (File .pdf 1313 Kb)
Documentazione – 05_mod_2fMu_Enti_Ufficiali (File .pdf 799 Kb)
Documentazione – 06_5_Modello_Istanza_PRIVATI_SU_Truppa_Graduati_2eMs (File .pdf 1332 Kb)
Documentazione – 07_mod_2fMs_Enti_Sottuff_truppa_graduati (File .pdf 809 Kb)
Documentazione – 08_8_Modello_Istanza_Privati_Uff_li_2eAcsU (File .pdf 1312 Kb)
Documentazione – 09_mod_2facsU_Enti_Uff_li_Cong (File .pdf 788 Kb)
Documentazione – 10_8_Modello_Istanza_Privati_M_lli_2eAcsM (file .pdf 1312 Kb)
Documentazione – 11_mod_2fAcsM_Enti_Mar_Cong (File .pdf 1369 Kb)
Documentazione – 12_mod_2eAisU_Privati_Uff_li_Servizio (File .pdf 784 Kb)
Documentazione – 13_12_Modello_Istanza_Enti_Uff_serv_2fAisU (File .pdf 120 Kb)
Documentazione – 14_mod_2eAisM_Privati_Mar_Servizio (File .pdf 784 Kb)
Documentazione – 15_12_Modello_Istanza_Enti_Mar_serv_2fAisM (File .pdf 120 Kb)
Documentazione – 16_All_14_Modello_PRIVATI_Sgt_TruLeva_Cessati_2eAstvl (File .pdf 1330 Kb)
Documentazione – 17_mod_2fastvl_Enti_Serg_trup_leva_Cong (File .pdf 794 Kb)
Documentazione – 18_mod_2eastvlis_Privati_Serg_tru_leva_Servizio (File .pdf 799 Kb)
Documentazione – 19_mod_2fastvlis_Enti_Serg_trup_leva_Serv (File .pdf 794 Kb)
Documentazione – 20_10_Modello_Istanza_Privati_Ufficiali_2eC (File .pdf 1315 Kb)
Documentazione – 21_mod_2fC_Enti_Ufficiali (File .pdf 1909 Kb)
Documentazione – 22_mod_enti_csmme (File .pdf 710 Kb)
Documentazione – 23_mod_privati_csamp (file .pdf 712 Kb)
Documentazione – 24_mod_privati_csmmp (file .pdf 712 Kb)
Documentazione – 25_mod_enti_csmae (File .pdf 711 kb)