La Direzione Generale per il Personale Militare (DGPM) ha emanato una nuova circolare che disciplina l’accesso alla documentazione matricolare del personale delle Forze Armate e dell’Arma dei Carabinieri, abrogando e sostituendo la precedente direttiva del 10 ottobre 2001.
L’intervento si è reso necessario per adeguare la materia al mutato quadro normativo, caratterizzato dall’introduzione del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), dalle disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale e dalle norme in materia di trasparenza amministrativa e accesso civico.NSM è ANCHE SU WHATSAPP E SU TELEGRAM
Tra gli aspetti di maggiore interesse si segnalano:
Digitalizzazione dell’accesso ai dati matricolari. La circolare prende atto della piena operatività dei sistemi informatici in uso presso le singole Forze Armate, consentendo al personale militare di consultare autonomamente il proprio Documento Unico Matricolare (DUM) attraverso le piattaforme dedicate.
Tutela rafforzata della privacy. Viene ribadito che il diritto di accesso deve essere bilanciato con la protezione dei dati personali contenuti nella documentazione matricolare, che comprende anche dati particolari e informazioni giudiziarie.
Disciplina uniforme per le richieste di terzi. Le istanze provenienti da soggetti diversi dall’interessato devono essere motivate e fondate su un interesse diretto, concreto e attuale. La DGPM assume un ruolo centrale nella valutazione delle richieste e nell’applicazione del principio di minimizzazione dei dati.
Chiarimenti sulle richieste delle pubbliche amministrazioni. Le amministrazioni e gli organi dello Stato possono ottenere la documentazione esclusivamente per finalità istituzionali e nei limiti strettamente necessari all’esercizio delle proprie funzioni.
Limitazioni all’accesso civico generalizzato (FOIA). La circolare precisa che l’accesso civico generalizzato alla documentazione matricolare è normalmente escluso, in quanto la divulgazione dei dati potrebbe arrecare un concreto pregiudizio alla tutela della riservatezza degli interessati.
Definizione delle competenze. Sono individuate con precisione le Divisioni della DGPM competenti per Esercito, Marina, Aeronautica e Arma dei Carabinieri, nonché le modalità di presentazione delle istanze e le procedure di rilascio.
A questo link puoi visualizzare la Circolare.